Objectifs de cette formation de 1 jour

Comprendre le rôle de l'IA générative en rédaction
Développer une réflexion structurée avant toute rédaction assistée
Structurer, synthétiser et enrichir des contenus avec l'IA
Produire des écrits professionnels impactants avec l'IA

DURÉE

1 jour
soit 7 heures

PUBLIC

Tous les professionnels souhaitant améliorer la qualité de leurs écrits professionnels (emails, notes, comptes-rendus, articles) grâce à l’IA générative. Professionnels de la communication, du marketing ou de la documentation souhaitant gagner en productivité rédactionnelle.

PRÉ-REQUIS

Compétences de base en rédaction de contenus. Aisance avec les outils numériques et l’usage de logiciels bureautiques. Aucun prérequis technique en IA.

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction
Du 12/02/2020 au 01/04/2026

  • Compétences formateur (9623 réponses clients)
    89%
  • Proximité (4273 réponses clients)
    88%
  • Organisation globale (9613 réponses clients)
    90%
  • Utilité (9603 réponses clients)
    87%

Recommanderiez vous Lexom ? (9509 clients)

OUI à 93% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

1. Identifier les principes clés de l'IA générative
  • Différencier ia générative, moteurs de recherche et outils de correction
  • Comprendre le fonctionnement général des modèles de langage (données, probabilités, limites)
  • Explorer les principaux cas d'usage en rédaction professionnelle (mails, comptes rendus, articles, notes)
  • Cartographier les outils du marché : chatgpt, copilot, gemini et autres
  • Analyser les avantages, risques et biais des ia génératives en contexte professionnel
  • Définir le positionnement de l'ia comme assistant d'aide à l'écriture, et non comme remplaçant
2. Analyser les enjeux éthiques et organisationnels
  • Clarifier les enjeux de confidentialité, de sécurisation des données et de propriété intellectuelle
  • Identifier les risques de désinformation, de plagiat et de contenus inadaptés
  • Introduire les bonnes pratiques d'utilisation responsable dans un cadre professionnel
  • Étudier des exemples de bonnes et mauvaises utilisations de l'ia générative
  • Définir des règles internes de recours à l'ia en cohérence avec sa culture d'entreprise
  • Mettre en place une posture de vérification systématique et de relecture critique
3. Structurer son besoin rédactionnel avec la méthode 5W+2C
  • Définir clairement l'objectif de chaque texte (informer, convaincre, expliquer, alerter, etc.)
  • Identifier précisément la cible, son niveau de connaissance et ses attentes
  • Appliquer la méthode 5w+2c (who, what, when, where, why, how, constraints) à ses écrits
  • Choisir l'angle éditorial le plus pertinent selon le contexte professionnel
  • Adapter le niveau de langage, le registre et le canal (mail, note, message interne, support externe)
  • Préparer un brief clair pour guider efficacement l'ia avant toute génération de texte
4. Créer des prompts efficaces et professionnels
  • Comprendre la structure d'un prompt efficace (contexte, rôle, objectif, contraintes, format)
  • Distinguer bonnes et mauvaises pratiques dans la formulation de consignes à l'ia
  • Rédiger des prompts adaptés à différents types de contenus (mail, synthèse, compte rendu, article)
  • Itérer sur un prompt pour affiner progressivement la qualité des réponses obtenues
  • Intégrer des exemples, des tons et des formats souhaités directement dans le prompt
  • Constituer une bibliothèque de prompts réutilisables dans son activité professionnelle
5. Utiliser l'IA pour structurer et synthétiser l'information
  • Différencier résumé, compte rendu et note de synthèse selon les usages professionnels
  • Construire un plan clair pour guider l'ia dans la production de textes de synthèse
  • Mettre en oeuvre des structures types : avant/après, cause/conséquence, problème/solution
  • Exploiter l'ia pour produire rapidement des trames de comptes rendus de réunion
  • Réorganiser des contenus bruts (prise de notes, transcription) en texte structuré et lisible
  • Tester l'apport d'outils de transcription (whisper, otter.ai, etc.) couplés à l'ia générative
6. Analyser et améliorer la clarté rédactionnelle avec l'IA
  • Diagnostiquer les forces et faiblesses d'un texte généré (clarté, cohérence, ton, structure)
  • Demander à l'ia de reformuler pour gagner en concision, fluidité et lisibilité
  • Utiliser la pyramide inversée pour structurer des messages essentiels
  • Appliquer des principes de style efficace : paragraphes courts, titres pertinents, enchaînements logiques
  • Adapter systématiquement le ton à la cible (hiérarchie, clients, équipes internes, partenaires)
  • Contrôler la fidélité au message d'origine après simplification ou synthèse automatisée
7. Utiliser l'IA pour rédiger mails et communications internes
  • Construire des prompts dédiés aux mails professionnels (objet, contexte, ton, niveau d'urgence)
  • Générer des trames de messages internes (annonces, suivis de projet, demandes, synthèses rapides)
  • Ajuster la longueur, la précision et le degré de formalité en fonction du destinataire
  • Intégrer des contraintes de temps pour accélérer la rédaction sans perdre en qualité
  • Mettre en place des modèles réutilisables de mails et notes assistés par ia
  • Évaluer le gain de temps obtenu tout en maintenant un haut niveau de qualité rédactionnelle
8. Finaliser et personnaliser un texte généré par l'IA
  • Relire et corriger les fautes, lourdeurs et imprécisions des textes proposés par l'ia
  • Optimiser titres, chapeaux, accroches et intertitres pour renforcer l'impact
  • Personnaliser le style rédactionnel pour rester aligné avec sa propre voix ou celle de l'organisation
  • Veiller à la cohérence globale du message avec l'image de marque et la ligne éditoriale
  • Repérer et corriger les approximations factuelles ou les formulations ambiguës
  • Consolider une méthode en plusieurs étapes : génération, tri, réécriture, validation finale
Dernière date de modification : 2026-01-14T16:50:44

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom

Arrivez le jour J en toute sérénité !

Vous êtes sur le point de commencer une nouvelle formation en présentiel et nous savons à quel point il est important pour vous d'en tirer le meilleur parti. Pour vous assurer une expérience optimale, nous vous proposons une opportunité unique : une session d'échange avec votre formateur avant le début de la formation.

Pourquoi participer à cette session d'échange ?

Faites connaissance avec votre formateur avant même le premier jour de formation. Apprenez à connaître son parcours, son expertise et son approche pédagogique. Cette connexion initiale facilite une atmosphère d'apprentissage plus ouverte et engageante.

Profitez de ce temps pour discuter de vos attentes et objectifs spécifiques. Partagez vos expériences antérieures et vos besoins particuliers. Votre formateur pourra ainsi adapter le contenu et les méthodes d'enseignement pour mieux répondre à vos attentes.

Une bonne préparation est la clé du succès. En ayant déjà échangé avec votre formateur, vous serez mieux préparé et plus motivé pour vous investir pleinement dès le premier jour de formation.

Maximisez la réussite de votre formation !

Accès plateforme administrative & pédagogique :

Dès votre inscription, vous disposerez d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative. Vous y trouverez toutes les données relatives à votre formation. Tout au long de votre parcours d'apprentissage, cette plateforme centralisera les échanges entre vous, votre formateur et le Groupe Lexom, afin que toutes les informations utiles vous soient facilement accessibles. Vous pourrez y télécharger votre convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de votre parcours par le formateur, obtenir votre support de cours et bien plus encore...

Auto-évaluation :

Chez LEXOM, nous vous encourageons à être acteur de l'élaboration de votre parcours de formation. C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, vous êtes invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice vous offre la possibilité de vous situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de votre marge de progression, favorisant ainsi votre implication. C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender votre niveau général, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.

Appel avant formation :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.

Emails d'immersions :

Afin de vous accompagner au mieux dans votre parcours d'intégration, vous recevrez régulièrement des mails vous rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui vous permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Plongez au cœur de l'apprentissage !

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort de votre parcours de formation. Riche en échanges d'expériences et en interactions, cette étape vous permet de bénéficier d'un accompagnement personnalisé. En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux votre attention et ainsi garantir votre implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle. Chez LEXOM, nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ; c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus votre expérience formative.

Consolidez vos acquis et partagez votre expérience.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.

Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, vous serez invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.

Support de cours :

À l'issue de la formation, vous aurez la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle vous pourrez vous appuyer lors de votre mise en situation professionnelle.

Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution, permettant d'apprécier votre progression, de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur, vous sera délivré à l'issue de la formation.

Avancez avec confiance grâce à nos experts !

Votre formation en présentiel vient de se terminer et vous êtes maintenant prêt(e) à appliquer vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel. Nous savons que la transition de la théorie à la pratique peut parfois poser des défis imprévus. C'est pourquoi nous vous proposons une solution sur mesure : notre option de Tutorat Post-Formation.

Pourquoi choisir le Tutorat Post-Formation ?

Après avoir suivi la formation, bénéficiez d'un accompagnement individualisé, à raison de 8h réparties sur 4 mois. Votre formateur reste à votre disposition pour vous aider à naviguer les premières semaines de mise en pratique. Profitez de conseils adaptés à votre contexte spécifique et renforcez vos acquis.

Faites face à vos responsabilités professionnelles avec assurance, sachant que vous n'êtes pas seul(e) dans cette phase de transition.

Méthodes pédagogiques

  • Nos formateurs basent leur animation sur des techniques de pédagogie active, et si nécessaire sur des méthodes ludopédagogiques. Afin de renforcer l'apprentissage et d'optimiser une application pratique sur le terrain, les apprenants bénéficient d'exercices, cas concrets conçus par des professionnels de terrain, jeux de rôles, quizz, tests, adaptés au programme de formation.

Modalités d'évaluation

  • Une évaluation à chaud est effectuée en fin de formation par des tests permettant de valider la compréhension et l'intégration de la thématique par les apprenants; une évaluation à froid peut être proposée quelques mois aprés la formation afin de valider l'appropriation des méthodes et les changements obtenus à la suite de la formation.
  • Une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.

Villes dans lequelles nous organisons la formation Rédaction assistée par l’IA – Gagner en temps et en qualité rédactionnelle

Formation Code Postal Département