Objectifs de cette formation de 2 jours

Comprendre les fondamentaux de Copilot dans Microsoft 365
Appliquer Copilot dans les applications bureautiques
Développer son efficacité avec Copilot dans la communication et la collaboration
Analyser et améliorer ses pratiques de prompt avec Copilot
Créer un plan d'intégration responsable de Copilot dans son activité

DURÉE

2 jours
soit 14 heures

PUBLIC

Managers, cadres, chefs de projet Fonctions administratives, RH, commerciales, financières Toute personne utilisant régulièrement le Pack Office et souhaitant gagner en efficacité

PRÉ-REQUIS

Connaissance de base de Word, Excel, PowerPoint et Outlook Disposer d’un compte Microsoft 365 avec Copilot activé Aisance avec les outils numériques

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction
Du 12/02/2020 au 01/04/2026

  • Compétences formateur (9623 réponses clients)
    89%
  • Proximité (4273 réponses clients)
    88%
  • Organisation globale (9613 réponses clients)
    90%
  • Utilité (9603 réponses clients)
    87%

Recommanderiez vous Lexom ? (9509 clients)

OUI à 93% !

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

1. Identifier les usages clés de Copilot dans le Pack Office
  • Positionnement de copilot dans l'écosystème microsoft 365 (licences, prérequis, sécurité)
  • Panorama des usages par application : word, excel, powerpoint, outlook, teams
  • Scénarios métiers types : support, commercial, rh, gestion de projet, direction
  • Limites actuelles de copilot et cas où ne pas l'utiliser
  • Bonnes pratiques de gouvernance et de conformité (données, confidentialité, rgpd)
  • Tour d'horizon de l'interface copilot dans les principales applications
2. Décrire le fonctionnement, les forces et limites de l'IA générative
  • Principes de base de l'ia générative et des grands modèles de langage
  • Différence entre recherche classique, chatgpt et copilot microsoft 365
  • Biais, hallucinations et erreurs fréquentes : comment les reconnaître
  • Rôle des données organisationnelles (sharepoint, onedrive, outlook, teams)
  • Impacts sur la sécurité de l'information et la confidentialité
  • Responsabilités de l'utilisateur : vérification, validation, traçabilité
3. Utiliser Copilot dans Word pour la rédaction professionnelle
  • Découvrir l'interface copilot dans word et les principaux points d'entrée
  • Générer des documents à partir de consignes : courriers, rapports, synthèses
  • Réécrire, résumer et adapter le ton d'un texte existant
  • Exploiter des sources internes (mails, documents, notes) pour enrichir un document
  • Structurer des modèles de documents réutilisables avec copilot
  • Contrôler, corriger et finaliser un texte généré par copilot
4. Utiliser Copilot dans PowerPoint pour créer des présentations
  • Prendre en main copilot dans powerpoint : options de génération et de modification
  • Créer une présentation à partir d'un document ou d'un plan textuel
  • Adapter la structure, le niveau de détail et la durée d'une présentation
  • Améliorer la lisibilité : titres, puces, storytelling, messages clés
  • Générer des variantes de diapositives selon le public ou l'objectif
  • Limiter les défauts visuels : surcharge de texte, cohérence graphique, supports orateurs
5. Utiliser Copilot dans Excel pour l'analyse de données
  • Découvrir copilot dans excel : requêtes naturelles et suggestions d'analyses
  • Poser des questions sur un tableau de données (tendances, comparaisons, filtres)
  • Générer des tableaux croisés, graphiques et indicateurs à partir de requêtes
  • Proposer et expliquer des formules à partir d'un besoin métier
  • Identifier les limites de copilot sur les données incomplètes ou mal structurées
  • Mettre en place une méthode de vérification des analyses proposées
6. Utiliser Copilot dans Outlook pour gérer les emails
  • Découvrir les fonctions copilot pour la lecture et la rédaction de mails
  • Résumer des fils de discussion longs et extraire les actions à suivre
  • Rédiger des réponses adaptées au contexte, au ton et au destinataire
  • Créer des modèles de réponses pour les demandes récurrentes
  • Nettoyer, prioriser et organiser sa boîte de réception avec l'aide de copilot
  • Éviter les erreurs de confidentialité et vérifier les contenus sensibles
7. Utiliser Copilot dans Teams pour les réunions et le travail d'équipe
  • Découvrir copilot dans teams : résumé de réunions, points clés, décisions
  • Préparer un ordre du jour et des questions structurées avant la réunion
  • Générer automatiquement comptes rendus, plans d'actions et suivis
  • Interroger l'historique des canaux teams pour retrouver décisions et documents
  • Formuler des consignes claires à copilot pour obtenir des synthèses utiles
  • Clarifier les rôles : ce que copilot fait, ce que l'équipe doit valider
8. Analyser la qualité de ses prompts pour obtenir de meilleurs résultats
  • Identifier les composantes d'un bon prompt : contexte, rôle, objectif, contraintes
  • Comparer prompts vagues et prompts précis sur des cas concrets office
  • Utiliser des cadres de formulation (qui, quoi, comment, pour qui, ton)
  • Itérer avec copilot : reformuler, affiner, demander des variantes
  • Réduire les risques d'erreurs en explicitant les sources et limites souhaitées
  • Construire une grille personnelle d'évaluation de ses prompts
9. Créer une bibliothèque de prompts réutilisables pour le Pack Office
  • Identifier les tâches répétitives dans word, excel, powerpoint, outlook et teams
  • Rédiger des modèles de prompts adaptés à différents publics et usages
  • Structurer une bibliothèque partagée : nommage, classement, versions
  • Documenter les bonnes pratiques d'utilisation de chaque prompt
  • Mettre en place un processus d'amélioration continue des prompts
  • Partager des exemples de prompts efficaces entre collègues et équipes
10. Décrire les impacts organisationnels, éthiques et juridiques de Copilot
  • Identifier les risques liés aux données sensibles et à la confidentialité
  • Comprendre les enjeux de conformité (rgpd, règles internes, contrats clients)
  • Analyser les impacts sur les rôles, compétences et processus métiers
  • Définir des règles d'usage responsables et de validation humaine
  • Intégrer la traçabilité et la transparence dans les livrables générés
  • Évaluer la maturité actuelle de son organisation face à l'ia générative
11. Créer un plan d'action personnel pour utiliser Copilot au quotidien
  • Cartographier ses activités quotidiennes où copilot peut apporter un gain de temps
  • Prioriser 3 à 5 scénarios concrets à expérimenter dans les 4 prochaines semaines
  • Définir des indicateurs simples de progrès (temps gagné, qualité, réactivité)
  • Planifier des moments de revue pour ajuster ses prompts et ses usages
  • Identifier les besoins complémentaires en formation ou en accompagnement
  • Formaliser un engagement personnel d'usage responsable et efficace
Dernière date de modification : 2026-01-14T16:21:15

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom

Arrivez le jour J en toute sérénité !

Vous êtes sur le point de commencer une nouvelle formation en présentiel et nous savons à quel point il est important pour vous d'en tirer le meilleur parti. Pour vous assurer une expérience optimale, nous vous proposons une opportunité unique : une session d'échange avec votre formateur avant le début de la formation.

Pourquoi participer à cette session d'échange ?

Faites connaissance avec votre formateur avant même le premier jour de formation. Apprenez à connaître son parcours, son expertise et son approche pédagogique. Cette connexion initiale facilite une atmosphère d'apprentissage plus ouverte et engageante.

Profitez de ce temps pour discuter de vos attentes et objectifs spécifiques. Partagez vos expériences antérieures et vos besoins particuliers. Votre formateur pourra ainsi adapter le contenu et les méthodes d'enseignement pour mieux répondre à vos attentes.

Une bonne préparation est la clé du succès. En ayant déjà échangé avec votre formateur, vous serez mieux préparé et plus motivé pour vous investir pleinement dès le premier jour de formation.

Maximisez la réussite de votre formation !

Accès plateforme administrative & pédagogique :

Dès votre inscription, vous disposerez d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative. Vous y trouverez toutes les données relatives à votre formation. Tout au long de votre parcours d'apprentissage, cette plateforme centralisera les échanges entre vous, votre formateur et le Groupe Lexom, afin que toutes les informations utiles vous soient facilement accessibles. Vous pourrez y télécharger votre convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de votre parcours par le formateur, obtenir votre support de cours et bien plus encore...

Auto-évaluation :

Chez LEXOM, nous vous encourageons à être acteur de l'élaboration de votre parcours de formation. C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, vous êtes invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice vous offre la possibilité de vous situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de votre marge de progression, favorisant ainsi votre implication. C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender votre niveau général, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.

Appel avant formation :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.

Emails d'immersions :

Afin de vous accompagner au mieux dans votre parcours d'intégration, vous recevrez régulièrement des mails vous rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui vous permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Plongez au cœur de l'apprentissage !

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort de votre parcours de formation. Riche en échanges d'expériences et en interactions, cette étape vous permet de bénéficier d'un accompagnement personnalisé. En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux votre attention et ainsi garantir votre implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle. Chez LEXOM, nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ; c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus votre expérience formative.

Consolidez vos acquis et partagez votre expérience.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.

Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, vous serez invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.

Support de cours :

À l'issue de la formation, vous aurez la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle vous pourrez vous appuyer lors de votre mise en situation professionnelle.

Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution, permettant d'apprécier votre progression, de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur, vous sera délivré à l'issue de la formation.

Avancez avec confiance grâce à nos experts !

Votre formation en présentiel vient de se terminer et vous êtes maintenant prêt(e) à appliquer vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel. Nous savons que la transition de la théorie à la pratique peut parfois poser des défis imprévus. C'est pourquoi nous vous proposons une solution sur mesure : notre option de Tutorat Post-Formation.

Pourquoi choisir le Tutorat Post-Formation ?

Après avoir suivi la formation, bénéficiez d'un accompagnement individualisé, à raison de 8h réparties sur 4 mois. Votre formateur reste à votre disposition pour vous aider à naviguer les premières semaines de mise en pratique. Profitez de conseils adaptés à votre contexte spécifique et renforcez vos acquis.

Faites face à vos responsabilités professionnelles avec assurance, sachant que vous n'êtes pas seul(e) dans cette phase de transition.

Méthodes pédagogiques

  • Nos formateurs basent leur animation sur des techniques de pédagogie active, et si nécessaire sur des méthodes ludopédagogiques. Afin de renforcer l'apprentissage et d'optimiser une application pratique sur le terrain, les apprenants bénéficient d'exercices, cas concrets conçus par des professionnels de terrain, jeux de rôles, quizz, tests, adaptés au programme de formation.

Modalités d'évaluation

  • Une évaluation à chaud est effectuée en fin de formation par des tests permettant de valider la compréhension et l'intégration de la thématique par les apprenants; une évaluation à froid peut être proposée quelques mois aprés la formation afin de valider l'appropriation des méthodes et les changements obtenus à la suite de la formation.
  • Une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.

Villes dans lequelles nous organisons la formation Utiliser Copilot dans le Pack Office – Gagner en productivité avec l’IA

Formation Code Postal Département