1. Décrire le fonctionnement général d'une entreprise
- Connaître le fonctionnement de l'entreprise, son organisation, ses enjeux
- Comprendre le rôle de chaque acteur et la place de la fonction RH
- Analyser les enjeux, les missions et le positionnement de la fonction RH
2. Identifier les rôles et missions de l'assistante rh
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3. Examiner les outils à disposition
- Découvrir les outils comptables et de gestion de l'entreprise
- Connaître les outils RH et leur utilisation
4. Définir le cadre réglementaire et conventionnel applicables à l'entreprise
- Les sources du droit du travail
- L'encadrement juridique des relations au travail
5. Examiner la constitution du contrat de travail
- Le pouvoir de direction de l'employeur
- Typologie des différents contrats de travail
- Le recrutement des salariés : méthodes, obligations, choix du contrat, déclarations et gestion administrative
- Les clauses du contrat de travail : période d'essai, clauses de mobilité, d'objectifs, de non-concurrence...
- Modification et sécurisation du contrat de travail
6. Gérer l'exécution du contrat de travail
- La durée, l'aménagement et l'organisation du temps de travail
- La gestion des accidents du travail, accident de trajet et maladies professionnelles
- Les différents congés et les situations de suspension du contrat de travail
- L'inaptitude au poste de travail
- Le pouvoir disciplinaire
7. Gérer la rupture du contrat de travail
- La rupture pour motif personnel
- La rupture pour raison économique
- La gestion de la procédure de rupture (entretien préalable, période de préavis et indemnités à verser)
- Rupture conventionnelle
- Départ en retraite
- Gestion administrative
8. Expliquer la représentation du personnel
- Rôle / Fonction du CSE (différentes commissions)
- Rôle du représentant de la section syndicale
- Pouvoir et moyens d'actions des instances représentatives
- Obligations de l'employeur en matière de réunion, d'information et de consultation
- La négociation collective dans l'entreprise
9. Examiner la gestion d'un contentieux en droit du travail
- Contentieux prud'homal
- Contentieux pénal
- Inspection du travail
- Le règlement amiable d'un contentieux
10. Assurer la gestion administrative du salarié
- Assister efficacement les acteurs du recrutement : définition du besoin, recherche et aide à la sélection de candidats, administratif et déclarations
- Organiser les visites médicales obligatoires : rôle de la médecine du travail et documents à conserver
- Gérer les absences et les congés : planning de suivi des congés
- Assurer les relations administratives avec les services extérieurs de l'entreprise
- Départ d'un salarié : documents à préparer et à lui remettre
- Tenir le dossier individuel
11. Gérer les relations sociales
- L'organisation des élections professionnelles
- La gestion des droits d'alerte
- L'exercice du droit de grève
- Le délit d'entrave
12. Contribuer aux obligations en matière d'hygiène de sécurité et de conditions de travail cse - cssct
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13. Utiliser des outils de gestion administrative du personnel
- Elaboration de tableaux de bord sociaux
- Check-list
- Échéancier
- Planification
- Evaluation du personnel, compétences et classifications
14. Gérer le bulletin de paie
- Les sources du droit nécessaires à l'élaboration du bulletin
- Les différentes rubriques du bulletin de paie
- La valeur juridique et de preuve
15. Calculer le salaire brut
- Respect du Smic et des minimas conventionnels
- Les heures supplémentaires et les heures complémentaires
- Salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus
- Gestion des absences : congés payés, maladie, maternité, accidents du travail Les autres indemnités : fin de contrat, précarité...
16. Déterminer les cotisations sociales du brut au net
- Qu'est-ce que le brut fiscal, le brut social, le brut abattu ?
- Présentation des caisses, des taux, des bases, des tranches et des plafonds propres à chaque régime
- Déterminer les assiettes des cotisations
- Les exonérations et allégements de charges possibles
17. Établir les charges sociales
- Charges mensuelles
- Charge trimestrielles
- Les autres déclarations
18. Gérer le paiement des salaires
- Les obligations
- Les périodes de versement des cotisations sociales propres à chaque caisse et en fonction de la nature du contrat de travail
- Gestion des erreurs et des réclamations
19. Gérer les réunions avec les représentants du personnel
- Quelles sont les obligations de l'employeur
- Objectifs des réunions pour l'entreprise / pour les salariés
- Questions et ordre du jour : CSE
- Préparation des négociations collectives
- Mise en place d'un calendrier de travail
- Délai et forme des convocations
- Préparation des dossiers : méthode à suivre
- Registre des membres du CSE et procès-verbaux
- L'archivage des documents
20. Gérer les relations avec les représentants du personnel
- Documents accessibles aux représentants du personnel : registre des entrées et des sorties, base de données unique...
- Entretien avec des représentants du personnel : quel formalisme respecter ?
- Heures de délégation
- Principes de salarié protégé
21. Décrire l'utilité de la gestion administrative de la formation
- Participer au plan de formation et assurer son suivi : recensement des besoins
- Gérer le CPF
- Gérer les plannings d'absence
- Obligations légales
- Financement des formations
- Compte Personnel de Formation (CPF) et les obligations légales de la loi sur la formation et l'apprentissage
22. Identifier les applications utiles au service formation
- Les prévisions budgétaires
- La réalisation du plan par rapport aux prévisions
- Le suivi budgétaire
- L'historique formation de chaque salarié
- Le planning des stages
- Le suivi des ratios significatifs
- Le suivi individuel des droits à CPF PTP (CPF de transition)
23. Identifier les fiches-outils de gestion de la formation
- Le calendrier des obligations administratives de la formation
- Le budget formation
- Le dossier / la fiche de stage
- La fiche des individus stagiaires
24. Utiliser le tableau de bord formation
- La procédure administrative
- La mise en place et l'utilisation
25. Identifier les rôles et missions de l'assistante rh
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26. Contribuer aux obligations en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail cse - cssct
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27. Déterminer les cotisations sociales du brut au net
- Qu'est-ce que le brut fiscal, le brut social, le brut abattu ?
- Présentation des caisses, des taux, des bases, des tranches et des plafonds propres à chaque régime
- Déterminer les assiettes des cotisations
- Les exonérations et allégements de charges possibles
28. Identifier les rôles et missions de l'assistante rh
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29. Contribuer aux obligations en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail cse - cssct
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30. Déterminer les cotisations sociales du brut au net
- Qu'est-ce que le brut fiscal, le brut social, le brut abattu ?
- Présentation des caisses, des taux, des bases, des tranches et des plafonds propres à chaque régime
- Déterminer les assiettes des cotisations
- Les exonérations et allégements de charges possibles
